La presente es una guía técnica de las funcionalidades de Teams como una herramienta de comunicación síncrona (audio y video) disponible para los docentes de la UASLP.
¿Qué es Teams?
Es una herramienta catalogada como parte de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) disponibles para conversar, realizar reuniones de trabajo y compartir archivos en un mismo espacio virtual.
Generalmente es usada por instituciones educativas para atender y dar seguimiento a la enseñanza con estudiantes que tienen equipo de cómputo y una conexión a internet con la suficiente velocidad para tener continuidad durante las reuniones.
Permite:
Cabe resaltar que cada equipo de trabajo comparte un espacio particular de interacción que concentra:
- Video 1.- Ingreso y exploración de entorno teams
- Video 2.- Instalación Teams en tu computadora (Windows)
- Video 3.- Chat personal y llamadas
- Video 4.- Como crear y unirse a un grupo
- Video 5.- Cargar archivo, redactar en bloc de grupo y crear asignación
- Video 6.- Vídeo llamadas en Grupos
- Video 7.- Programación de Evento y evento en directo
- Video 8.- Conociendo el apartado archivos
- Video 9.- Exploración de otras aplicaciones.
Video 1.- Ingreso y exploración de entorno teams
Objetivo: Revisar el mecanismo de ingreso (autenticación) al entorno de la ampliación vía web. Las principales funcionalidades accesibles en esta modalidad.
Recuerda que MS Teams puede ser usada vía web y a través de la aplicación de escritorio.
https://www.youtube.com/watch?v=gF9ShuX5Nq4Video 2.- Instalación Teams en tu computadora (Windows)
Objetivo: Conocer los pasos para instalar la aplicación de escritorio de MS Teams. Esta alternativa dará estabilidad en el uso de la herramienta y te permitirá gestionar con más facilidad la comunicación personal, grupal, el calendario, entre otros aspectos.
https://www.youtube.com/watch?v=gp81cjDB6lcVideo 3.- Chat personal y llamadas
Objetivo: Conocer los pasos para iniciar una comunicación uno a uno.
Una de las características de MS Teams es la comunicación síncrona en texto o en video, es decir, establecer una comunicación uno a uno a través de un chat (texto), de audio o en video.
https://www.youtube.com/watch?v=5ybTAnj_n3AVideo 4.- Como crear y unirse a un grupo
Objetivo: Conocer los pasos para crear un grupo y para iniciar una comunicación grupal.
Una de las características de MS Teams es la comunicación grupal en texto, audio o video, es decir, establecer una comunicación simultánea por texto, audio o video con un conjunto de persoas.
Una persona puede pertenecer de manera indeterminada a cualquier cantidad de grupos de trabajo. Desde la perspectiva de los estudiantes, estos pueden estar como integrantes de los distintos grupos creados por los profesores.
https://www.youtube.com/watch?v=bjleQCgw28wVideo 5.- Cargar archivo, redactar en bloc de grupo y crear asignación
Objetivo: Conocer el entorno de trabajo de un grupo.
Además del mecanismo de comunicación de los que se disponen con MS Teams, en cada grupo existe la posibilidad de tomar notas grupales, compartir archivos y establecer actividades que se gestionan desde el mismo entorno.
https://www.youtube.com/watch?v=uhHd4-x3lK4Video 6.- Vídeo llamadas en Grupos
Objetivo: Conocer los pasos para iniciar las llamadas grupales, así como el entorno de la llamada. Conocer cómo realizar las llamadas sin calendarización.
Como parte de la integración de Teams con el resto de los servicios del correo electrónico se tiene la posibilidad de agendar reuniones de trabajo, sin embargo, también es posible realizar comunicación directa (personal o grupal), sin necesidad de usar el calendario.
https://www.youtube.com/watch?v=cztwFFclkr0 https://www.youtube.com/watch?v=17schW9p0c0Video 7.- Programación de Evento y evento en directo
Objetivo: Conocer el mecanismo para agregar eventos a calendario.
Con el propósito de agendar eventos tanto individuales como grupales se hace uso de la integración de aplicaciones de correo electrónico, en este caso de calendario.
https://www.youtube.com/watch?v=YXB4uhIUG6AVideo 8.- Conociendo el apartado archivos
Objetivo: Conocer el apartado y la funcionalidad para compartir archivos con un grupo de trabajo y de manera directa con otro usuario.
Como parte de las actividades de colaboración está disponible dentro de Teams un espacio para compartir documento de cualquier tipo (Word, Excel, presentaciones, imágenes, videos, etc.)
https://www.youtube.com/watch?v=e3W7gDlMFaoVideo 9.- Exploración de otras aplicaciones.
Objetivo: Conocer la integración que Teams ofrece a partir del conjunto de aplicaciones disponibles con el correo electrónico.
La integración de las aplicaciones de correo ayuda a desarrollar la colaboración entre personas con un objetivo común.
https://www.youtube.com/watch?v=KXfSZLicpI4