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Cas pratique

Cas pratique

 Cas pratique

Analysez le cas suivant et appliquez les 7 étapes de la Théorie de Herbert A. Simon pour prendre la meilleure décision.

Guillermo Barrios travaille en tant que directeur de la « Meilleure décision » quincaillerie qui fournit ses marchandises en gros et au détail. Depuis qu'il a été embauché comme employé, il y a 12 ans, Guillermo a pu gagner la confiance de María Elena Espinosa, le propriétaire, grâce à sa responsabilité pour ce qui augmentait progressivement jusqu'à maintenant, il est responsable du bon fonctionnement de l'entreprise. María Elena s'appuie sur son bon jugement et lui permet de prendre des décisions. Par exemple, bien que la quincaillerie ait toujours offert aux grossistes un rabais de 5% sur le prix de catalogue, Guillermo a suggéré de mettre en place un programme de fidélisation en offrant une remise spéciale de 15% s'ils ont fait au moins 10 commandes en une année. Maria Elena était d'accord avec le programme, donc ils l'ont promu avec un panneau placé près de la caisse enregistreuse.

Un matin est venu Edgar Loría qui a réalisé une grosse commande dont la facture s'élève à $ 22 500,00; et la femme chargée de la boîte, lui ont facturé $ 21 375 et actualisé les 5% correspondants. Cependant, Edgar lui a dit qu'il n'était pas d'accord, selon l'affiche qui a été placée devrait lui rembourser 15%. Le caissier a essayé de lui faire comprendre que cette réduction n'était que pour les clients des programmes de fidélisation et s'appliquerait s'il avait effectué au moins 10 commandes depuis un an, mais Edgar a commencé à crier que cela était injuste et qu'il exigeait parler au responsable.

Guillermo a écouté les cris dans la pièce arrière où il vérifiait une commande qu'il venait de recevoir, alors il est allé à la boîte pour savoir ce qui se passait. Edgar a exigé qu'il respecte le discount qui a été publié ou qui annule la commande et qu´il se plaindrait devant le procureur fédéral du consommateur.

Résolution : Dans chacune des étapes ci-dessous, choisissez l'option correcte.

Question

1.- Identifier et analyser le problème.

Après avoir lu et analysé le cas de la quincaillerie, identifiez le problème.

Réponses

A.- La remise supplémentaire doit être accordée à ce client, même si la politique indique qu'il doit avoir un an de client et avoir au moins 10 commandes ?

B.- Faut-il accepter que le client porter plainte contre la quincaillerie à l’Office de la protection du consommateur parce qu'il n'a aucun fondement dans ce qu'il prétend ?

C.- Devrait-on créer un programme de rabais selon le somme d’argent que le client achète ?

D.- Le programme de fidélisation des clients doit-il être considéré comme équitable, clair et fonctionnel compte tenu des politiques qu'il précise ?

"Echo en retour"

critères de décision

2.- Identifier les critères de décision et les pondérer.

En considérant les critères de décision suivants, il donne une pondération de 1 à 4, donnant la valeur la plus élevée à laquelle vous considérez le meilleur critère de décision.

 

Critère

Pondération

a)

Ne vendez pas et créez une mauvaise image

   

b)

Vendre et endommager les politiques d'entreprise

  

c)

Vendre et bénéficier à l'entreprise

  

d)

Ne vendez pas et prenez soin de l'image

  

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Priorité pour résoudre le problème

Question

3.- Définissez la priorité pour résoudre le problème.

Compte tenu des critères de décision présentés, définissiez la priorité à aborder le problème.

Réponses

a) Ne vendez pas et prenez soin de l'image de l'entreprise.

b) La priorité pour résoudre le problème consiste à vendre et à bénéficier à l'entreprise.

c) La priorité est de vendre, peu importe si elle profite ou non à l'entreprise.

d) Ne vendez pas, indépendamment de l'image qui est donnée.

"Echo en retour"

4.- Générer des solutions alternatives.

a)  Accorder la remise au-dessus de la politique et sans consulter Maria Elena.
b)  Suivez scrupuleusement la politique et n'accordez pas la remise spéciale même si la commande et le client potentiel ont été perdus.
c)  Négocier avec Maria Elena pour autoriser la remise parce que c'est un montant considérable.
d)  Discutez avec le client du programme de fidélité et persuadez-le d'accepter la remise en gros ordinaire.

Solutions alternatives

5.- Évaluer les solutions alternatives.

Selon les alternatives de solutions présentées au point précédent, évaluez chacune d'entre elles, en donnant une pondération selon le point 2, qui servira à choisir la meilleure option possible.

 

Alternatives

Pondération

a)

Donner raison au client, vous ne manquerez pas la commande. Ce serait rompre la politique de l'entreprise, mauvais exemple pour les subalternes.

b)

Cela respecterait la politique de l'entreprise, un bon exemple pour les subalternes. La commande serait perdue, en plus de susciter l'insatisfaction du client et risquerait de chercher la concurrence.

c)

Ce serait conserver le client et faire la vente, en plus de générer de la satisfaction. Il se peut que chaque fois que le client achète de grandes quantités, il faut une remise supérieure à celle qui peut être accordée.

d)

Ce serait accorder la remise qui établit la politique, appliquée également pour d'autres clients. Bénéfice pour l'entreprise et la satisfaction du client.

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Meilleure option

Question

6.- Choisir la meilleure option

Après avoir pesé les alternatives de décision, choisissez celui que vous considérez comme la bonne décision.

Réponses

A

B

C

D

"Echo en retour"

7.- Mise en pratique de la décision et évaluation des résultats.

La dernière étape consiste à appliquer la décision prise et à évaluer les résultats.

Réflexion finale.

Qu'est-ce que j'ai appris?

Comment puis-je appliquer ce que j'ai appris dans ma vie personnelle?

Comment puis-je appliquer ce que j'ai appris dans ma vie professionnelle?

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